L'evento si svolgerà preso il paese di Cecciola, comune di Ventasso (RE), Sabato 9 e Domenica 10 Novembre 2024.
Si dovrà essere presenti alle ore 10.00 per svolgere la segreteria e l'assegnazione dei posto letto.
Alle ore 11.00 sarà presente un workshop regole e ambientazione.

Il gioco sarà continuativo dalle ore 12.00 di sabato alle ore 18.00 di domenica senza fuori gioco notturno.
Vitto e alloggio sono compresi nel contributo d'iscrizione.

Le iscrizioni saranno valide effettuando la registrazione e il login all'interno di questa piattaforma ed esprimendo la propra volontà di partecipazione.

CI SARANNO SOLO 50 POSTI DISPONIBILI, ad esaurimento di questi chi vorrà potrà essere inserito in lista di attesa.
Le iscrizione apriranno Giovedì 2 Maggio 2024 alle ore 21.00, e chiuderanno Sabato 15 Giugno 2024 alle ore 21.00. Le mail e i pagamenti prima della data di apertura delle iscrizioni non verranno ritenute valide. I Personaggi verranno assegnati dopo quest'ultima data. Per l'assegnazione del Personaggio farà fede inderogalmente la data di arrivo del pagamento.

Per confermare l'iscrizione occorre mandare all'indirizzo narratori@etemenanki.it il modulo di iscrizione ed inviare l'intero contributo di partecipazione via Paypal all'indirizzo narratori@etemenanki.it entro 3 giorni dal momento dell'iscrizione.

All'interno dell'area riservata avrete modo di confermare il pagamento inserendo il codice della transazione, dopodiché un amministratore confermerà sul vostro profilo l'avvenuta iscrizione con data e orario di iscrizione. L'orario di iscrizione determina la priorità nello scegliere il Personaggio che si vuole interpretare. L'iscrizione sarà confermata sia nella pagina profilo, sia via mail.

Potrete disdire l'iscrizione entro il 30 Maggio per avere il rimborso completo, entro il 15 Giugno per avere il rimborso al 70%.
Dopo il 15 Giugno non è più possibile rimborsare il contributo di partecipazione, ma potrete cedere il vostro posto se qualcuno in lista di attesa accetterà di interpretare il personaggio assegnato.

In caso di esaurimento posti sarà possibile iscriversi in lista di attesa. Qualora qualcuno dia disdetta o non paghi l'iscrizione entro 3 giorni vi sarà mandata una mail per confermare l'iscrizione, da confermare sempre entro 3 giorni.

Il contributo di partecipazione è di 150 euro e comprende la partecipazione all'evento, il vitto e l'alloggio per i giorni 9 e 10 Novembre 2024. Il vitto si compone del pranzo di Sabato e Domenica, cena di Sabato e colazione di Domenica. Si prega di segnalare insieme al modulo di iscrizione eventuali intolleranze o esigenze alimentari.

Una volta confermata l'iscrizione si ha tempo fino al 15 Giugno per scegliere o cambiare il Personaggio che si desidera interpretare. È possibile scegliere fino a 5 Personaggi, in ordine di preferenza. Si può per esempio decidere di preferire cinque Personaggi, come nessuno se si desidera un Personaggio casuale. Per ogni Personaggio potrete vedere quante persone hanno richiesto di interpretare tale Personaggio. Vi verrà confermato il Personaggio che interpreterete qualche giorno dopo la chiusura delle iscrizioni.

L'evento si svolgerà in un'ambientazione tra gli anni '30 e '40 del secolo scorso in una ipotetica Europa Mitteleuropea immaginaria. I costumi dovranno avere inoltre almeno una caratteristica a scelta relativa al Personaggio interpretato. Non è necessario nulla di eclatante nel costume, ma è caldamente consigliato che abbiano caratteristiche che li rendano riconoscibili dai restanti Personaggi.
Apriremo un gruppo facebook dove il nostro staff vi potrà dare suggerimenti e consigli per la creazione del costume e la sua caratterizzazione. Entro il 31 Agosto vi chiederemo delle foto del costume per darvi o meno l'approvazione dello stesso per l'evento ed il tempo per eventualmente sistemarlo. Se avete il costume pronto prima del 31 Agosto potrete chiedere l'approvazione in anticipo senza problemi.